Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Karl Döring
Am Grenzgraben 26 C
40468 Düsseldorf
E-Mail: karldoering13@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Webseite dient der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse-Dienste eingesetzt und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet oder weitergegeben.

3. Cookies

Diese Webseite verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien (Local Storage, Tracking-Pixel o. Ä.). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Verarbeitung hochgeladener Abrechnungsdaten

Zur Erstellung der Abrechnungen laden Nutzer eine Excel-Datei hoch, die personenbezogene Daten enthalten kann (insbesondere Namen von Mietern, Wohnungsdaten, Verbrauchswerte, Vorauszahlungen sowie Kontaktdaten und Bankverbindung des Vermieters).

Zweck: ausschließlich die automatisierte Berechnung und Erstellung der Abrechnungs-PDFs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Speicherdauer: Hochgeladene Dateien und erzeugte PDFs werden automatisch nach spätestens 24 Stunden gelöscht.
Empfänger: keine. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Soweit Nutzer (z. B. Vermieter oder Hausverwaltungen) personenbezogene Daten ihrer Mieter hochladen, bleiben sie hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich. Auf Anfrage stellen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) zur Verfügung.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Der Zugriff auf die Server ist auf das erforderliche Maß beschränkt.

Stand: Juni 2026