So sieht das Ergebnis aus
Für jeden Mieter eine übersichtliche, versandfertige Abrechnung – mit Kostenaufstellung, Umlageschlüsseln, Saldo und Zahlungshinweis.
Excel-Vorlage ausfüllen, hochladen, fertig: Sie erhalten für jeden Mieter eine professionelle Abrechnung als PDF – automatisch berechnet und auf Plausibilität geprüft.
Neugierig, wie es ausgefüllt aussieht? Beispieldatei mit Musterdaten ansehen – inklusive FiBu-Konten, Kostenstellen und Mieterwechsel.
Kein Einarbeiten in komplizierte Software – Sie arbeiten in Excel, wir übernehmen den Rest.
Laden Sie unsere Excel-Vorlage herunter und tragen Sie Objekt, Mieter, Kosten und Verbräuche ein. Die integrierte Prüfung zeigt sofort, ob alles vollständig ist.
Beträge tippen Sie entweder direkt ein – oder Sie fügen Buchungen aus Ihrer Buchhaltung (z. B. DATEV-Export) ein und ordnen Sachkonten und Kostenstellen zu. Die Summen zieht das System automatisch.
Sie erhalten für jeden Mieter eine fertige Abrechnung als PDF – inklusive Kostenaufstellung, Saldo und Zahlungshinweis.
Für jeden Mieter eine übersichtliche, versandfertige Abrechnung – mit Kostenaufstellung, Umlageschlüsseln, Saldo und Zahlungshinweis.
Ausgefüllte Excel-Vorlage hochladen – die Verarbeitung dauert nur wenige Sekunden.
Ein- und Auszüge im Abrechnungszeitraum werden automatisch tagesgenau abgegrenzt – Leerstand trägt korrekt der Vermieter.
50/60/70 %-Aufteilung nach Verbrauch und Wohnfläche, Warmwasser separat – inklusive CO₂-Kostenaufteilung nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG.
Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, Miteigentumsanteile oder Direktzuordnung – frei wählbar je Kostenart.
Fehlende Angaben, überlappende Mietverhältnisse oder unschlüssige Daten werden vor der Berechnung erkannt und klar benannt.
Jede Abrechnung enthält Saldo, Bankverbindung und Verwendungszweck – der Mieter kann direkt überweisen.
Buchungen aus DATEV oder jeder anderen Buchhaltung einfügen, Sachkonten und Kostenstellen zuordnen – die Beträge je Kostenart werden automatisch summiert. Sogar Mieterzahlungen lassen sich über Debitorenkonten zuordnen.
Alle Abrechnungen dauerhaft gespeichert: Verlauf, Statistiken und erneuter PDF-Download – nächstes Jahr einfach Vorjahresdatei anpassen, fertig.
Ohne Konto werden Dateien nach 24 Stunden gelöscht; mit Konto behalten Sie alles – und können Abrechnungen oder das ganze Konto jederzeit selbst unwiderruflich löschen.
Erstellen Sie die jährliche Abrechnung für Ihr Mehrfamilienhaus an einem Nachmittag – ohne Spezialsoftware und ohne mühsame Handarbeit in Excel.
Standardisierter Prozess für viele Objekte: eine Vorlage je Haus, automatische Berechnung, einheitliche und professionelle PDFs für alle Mieter.
Rechnen ist immer kostenlos: Jeder Lauf erzeugt einen vollständigen Entwurf mit Wasserzeichen. Erst wenn das Ergebnis stimmt, schalten Sie es frei.
Alle Preise verstehen sich als Endpreise. Der kostenlose Entwurf bleibt immer verfügbar. Zum Vergleich: Eine Hausverwaltung berechnet üblicherweise 25–40 € je Einheit und Jahr.
Die Berechnung orientiert sich an den üblichen Vorgaben für Betriebskostenabrechnungen (u. a. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilung nach Stufenmodell) und weist Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Mieteranteil und Vorauszahlungen aus. Der Dienst befindet sich in der Testphase – bitte prüfen Sie jede Abrechnung vor dem Versand. Eine Rechts- oder Steuerberatung findet nicht statt; die Verantwortung für Eingabedaten und finale Abrechnung liegt beim Nutzer.
Der Dienst ist voll funktionsfähig, wird aber noch intensiv getestet und weiterentwickelt. Die Nutzung ist in dieser Phase kostenlos. Wir freuen uns über Rückmeldungen zu Fehlern oder fehlenden Funktionen per E-Mail.
Ihre hochgeladenen Dateien und die erzeugten PDFs werden ausschließlich zur Erstellung der Abrechnung verarbeitet, auf Servern in Deutschland, und nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Ja. Fügen Sie Ihre Buchungen einfach in das Blatt „Buchungsimport" der Vorlage ein – etwa aus einem DATEV-Export oder einer beliebigen CSV. Anschließend ordnen Sie jeder Kostenart das Sachkonto und optional die Kostenstelle zu; die Beträge werden automatisch summiert. Mieterzahlungen können über Debitorenkonten zugeordnet werden, um die Vorauszahlungen abzuleiten. Wie das aussieht, zeigt die Beispieldatei.
Tragen Sie einfach zwei Zeilen für dieselbe Wohnung ein – mit Auszugs- und Einzugsdatum. Alle Kosten werden tagesgenau abgegrenzt, Leerstandszeiten gehen automatisch zu Lasten des Vermieters.
Während der Beta-Phase ist der Service kostenlos. Danach gilt: Rechnen und Prüfen bleibt immer kostenlos (Entwurf mit Wasserzeichen), bezahlt wird nur die versandfertige Version – als Einzelkauf ab 14,90 € je Abrechnungslauf (Korrektur-Uploads 7 Tage inklusive) oder im Pro-Abo für Vielnutzer. Details in der Preisübersicht. Bestandsnutzer werden vor der Umstellung per E-Mail informiert.
